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Titre

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Coordinateur de Planification

Description

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Nous recherchons un Coordinateur de Planification hautement organisé et proactif pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion des plannings, la coordination des ressources et l’optimisation des processus opérationnels. Ce poste est essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, en veillant à ce que les projets soient livrés dans les délais impartis et selon les normes de qualité attendues. Le Coordinateur de Planification travaillera en étroite collaboration avec les équipes de production, les chefs de projet, les fournisseurs et les clients afin de garantir une planification efficace et réaliste. Il ou elle devra anticiper les besoins, résoudre les conflits de planning, et ajuster les ressources en fonction des priorités changeantes. Une excellente communication, une capacité d’analyse poussée et une grande rigueur sont indispensables pour réussir dans ce rôle. Les responsabilités incluent la création et la mise à jour des plannings, la gestion des outils de planification, la coordination des réunions de suivi, et la production de rapports de performance. Le Coordinateur de Planification devra également identifier les risques potentiels liés aux délais et proposer des solutions pour les atténuer. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à l’efficacité opérationnelle de l’entreprise, tout en développant des compétences clés en gestion de projet, en communication interfonctionnelle et en résolution de problèmes. Si vous êtes motivé(e), orienté(e) résultats et passionné(e) par l’organisation, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

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  • Élaborer et maintenir les plannings de projet
  • Coordonner les ressources humaines et matérielles
  • Assurer la communication entre les différentes équipes
  • Identifier et résoudre les conflits de planning
  • Suivre l’avancement des projets et ajuster les délais si nécessaire
  • Préparer des rapports de performance et des tableaux de bord
  • Participer aux réunions de planification et de suivi
  • Optimiser les processus de planification existants
  • Gérer les imprévus et proposer des solutions alternatives
  • Assurer le respect des délais et des budgets

Exigences

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  • Diplôme en gestion, logistique ou domaine connexe
  • Expérience de 3 ans minimum en planification ou coordination
  • Maîtrise des outils de planification (MS Project, Excel, etc.)
  • Excellentes compétences organisationnelles et analytiques
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale
  • Esprit d’équipe et sens de la collaboration
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Connaissance des processus de gestion de projet
  • Maîtrise du français, l’anglais est un atout

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience en coordination de plannings ?
  • Quels outils de planification maîtrisez-vous ?
  • Comment gérez-vous les conflits de ressources ?
  • Avez-vous déjà travaillé dans un environnement multi-projets ?
  • Comment priorisez-vous les tâches urgentes ?
  • Quelle est votre méthode pour suivre l’avancement d’un projet ?
  • Comment communiquez-vous avec les différentes parties prenantes ?
  • Avez-vous une expérience dans l’optimisation de processus ?
  • Comment réagissez-vous face à un changement de dernière minute ?
  • Êtes-vous à l’aise avec la rédaction de rapports et de tableaux de bord ?